Unitedlog Group, Stockholm

Im schwedischen Hauptsitz der Unitedlog Gruppe wurden sechs Konferenzräume mit dem Evoko Raum Manager ausgestattet. Dies ermöglicht den Mitarbeitern das einfache Buchen und Verwalten der Räume und anhand der Evoko Raum Manager Displays ist es für jeden sofort erkennbar, ob ein Raum derzeit in Benutzung oder frei ist.

"Die Buchungsmöglichkeiten für unsere Konferenzräume und deren Auslastung ist gestiegen seit dem wir die Räume mit den Evoko Raum Managern ausgestattet haben. Das Verhalten unserer Mitarbeiter hat sich, durch die Möglichkeit zur spontanen Nutzung der Räume, gewandelt. Wir können jetzt beim Vorbeigehen an einem Raum sofort erkennen, ob dieser verfügbar ist. Nun wissen wir, wann unsere Konferenzräume frei sind und dadurch verhindern wir eine Doppelbelegung." sagt Jimmy Tjärnlund, CEO der Unitedlog Gruppe.

"Das Evoko System macht unser Büro professioneller und ich kann mir nicht vorstellen, noch einmal ohne diese Raum Manager zu arbeiten. Das System ist verbunden mit dem Internet und meinem Outlook und selbst wenn ich nicht im Büro bin kann ich mich verbinden und einen Raum reservieren. Wenn ein Meeting mal zu lange dauert, denn ist es ohne Weiteres möglich, die Dauer des Meetings um eine Stunde oder so zu verlängern. Das bietet kein anderes System."

Herr Tjärnlund sagt ebenfalls: "Das Touch Display ist unglaublich einfach und intuitiv, es wird keinerlei Training oder eine Einweisung benötigt. Es ist sehr ähnlich zu meinem iPhone, wenn Sie ein iPhone bedienen können, dann können Sie auch den Evoko Raum Manager bedienen."